Robot Reports

Robot/REPORTS automatiza las tareas del operador relacionadas con el envío, la distribución, y el salvado de archivos de impresión. Su interfaz gráfica, fácil de entender y muy segura, le permite ahorrarse mucho dinero en costes de impresión.

  • Segmentación y distribución automática de informes
  • Salvado de informes en el System i
  • Asegura la confidencialidad de sus datos
  • Vea los informes en PCs, terminales, PDAs y teléfonos celulares
  • Descarga de informes a hojas de cálculo
  • Formateo de informes para publicación en Internet

Está sumergido en un mar de informes impresos? ¿Está preocupado por los costes de impresión de tantos y tantos informes? No solo costes de impresión, sino también de archivado, búsqueda y recuperación. Entonces, es el momento de tenerlo todo más controlado, y para ello lo que necesita es Robot/REPORTS.

Robot/REPORTS le brinda una solución completa a los problemas de gestión de informes del System i. Puede reducir drásticamente la cantidad de páginas impresas, eliminar los costes de separar y clasificar informes, transformar las pilas de informes impresos en un rápido acceso a informes almacenados electrónicamente, y salvar la confidencialidad de los datos de su empresa.

Excelentes opciones de visualización en línea
Robot/REPORTS hace simple a cualquier usuario el acceso a la información desde cualquier terminal del System i. El usuario podrá ver los informes a los que está autorizado en una lista.

El módulo Robot Browser Interface de Robot/REPORTS permite a los usuarios ver y trabajar con sus informes localizados en múltiples System i desde una sola ubicación, utilizando un navegador Web y un PC o PDA. Los usuarios pueden ver, salvar, descargar, editar, hacer anotaciones, e imprimir sus informes con Robot Browser Interface, y pueden agregar sus informes favoritos a una lista de acceso rápido para una mejor identificación.

La interfaz PC de Robot/REPORTS está diseñada para que los usuarios puedan trabajar con un formato muy fácil de usar, que además permite búsquedas en los informes, agregar notas, retener, copiar o mover títulos y columnas de informes, descargar los informes a una hoja de cálculo, o imprimir una copia.

Convierta informes a formatos PDF o HTML
Los formatos PDF o HTML son ideales para publicar informes en su Intranet o en la Web. Con PDF, se asegura que todos los usuarios verán el mismo resultado de cada informe, y lo único que necesita es tener instalado en su ordenador el módulo gratis de Adobe Acrobat Reader. También puede agregar Robot/TRANSFORM y convertir sus informes mejorándolos con logos a todo color, imágenes, distintos tipos de fuentes, y códigos de barras creados por otro software de gestión de etiquetas. Además, puede indexar los archivos PDF convertidos con Robot/TRANSFORM para una búsqueda de texto dentro de Adobe Acrobat.

Sofisticada creación de informes 
Robot/REPORTS permite establecer reglas para segmentar informes o sumarizar el detalle, permitiendo la distribución fraccionada para cada usuario y la impresión en cualquier impresora de red.

Un eficaz archivador de informes Robot/REPORTS organiza su histórico de informes y le permite identificarlos fácilmente. Puede archivar sus informes en distintos tipos de dispositivo, como ser discos, discos ópticos, unidades de cinta, y crear índices para un acceso rápido posterior.

Puede seleccionar distintas estrategias de archivado para cada informe, el tiempo que el informe permanecerá en línea para un acceso inmediato, cuánto tiempo estará en unidades de almacenamiento temporal, y cuánto tiempo estará en unidades de almacenamiento prolongado.

Contabilidad de informes 
Si la gestión de informes es su responsabilidad, lo que necesita es un software capaz de identificar cada informe que se ha procesado. Para ello, Robot/REPORTS mantiene un histórico detallado de cada informe y todos sus datos de proceso.

La seguridad también está garantizada ya que la historia de accesos a cada informe muestra quién lo ha visto o impreso con la fecha y hora de cada acceso. También identifica los informes que nadie ha visto y que podrían por tanto ser eliminados.

Cree los informes que usted necesita 
Robot/REPORTS incorpora el Lenguaje de Asistencia al Operador (OPAL), que le permite escribir simples procedimientos para la creación de los informes que usted necesita. OPAL puede leer un informe línea por línea y actuar en función de lo que ha interpretado. Según las directivas que usted le indique, OPAL puede incluir o excluir páginas y/o líneas del informe. También le permite ejecutar programas y mandatos, enviar información de planificación a Robot/SCHEDULE, o enviar un mensaje de texto, email o SMS con Robot/ALERT:

Utilice Robot/SCHEDULE o Robot/ALERT para enviar informes por email
Con la interfaz de Robot/REPORTS a Robot/SCHEDULE o a Robot/ALERT, usted puede enviar sus informes a cualquier PC o usuario en su Intranet o Internet automáticamente. Todo lo que necesita hacer es decirle a Robot/REPORTS una dirección de email válida, y luego Robot/SCHEDULE o Robot/ALERT enviarán el informe a dicha dirección, sin necesidad de configurar nada en el System i.

Los beneficios son enormes 
Robot/REPORTS le ayuda a solucionar los problemas de gestión de informes, reducir los costes de gestión, y le brinda servicios que antes no tenía. Pruebe Robot/REPORTS poniéndose en contacto con nosotros hoy mismo.